2月28日上午，东西湖区档案馆副馆长薛蓉、整理鉴定和信息技术科科长王伟及科室工作人员林正坤一行三人莅临我校，就数字档案室建设展开深入调研。此次调研旨在推动我校档案管理工作的数字化转型，提升档案管理效率与服务水平。

在调研过程中，薛副馆长一行首先听取了我校综合档案室陈晶老师关于数字档案室建设的工作汇报，详细了解了当前建设进展、遇到的问题及未来规划。随后，实地考察了档案室的硬件设施、信息化设备以及档案数字化加工现场。

针对我校数字档案室建设，薛副馆长提出了宝贵建议，强调要以学籍档案为特色，打造具有学校独特印记的数字档案资源库。学籍档案作为学生在校学习生活的真实记录，不仅是学校教学管理的重要依据，更是学生个人成长的珍贵见证。通过数字化手段，将学籍档案进行系统整理、分类存储和高效利用，能够为学校的招生、教学评估、学生管理等工作提供有力支持，同时也方便学生和家长随时查询、获取相关信息。

此外，薛副馆长还指出，数字档案室建设要注重数据安全与隐私保护，建立完善的数据备份与恢复机制，确保档案信息的完整性和安全性。在技术应用方面，要积极引入先进的数字化管理系统，提升档案管理的智能化水平，实现档案的快速检索、在线查阅和远程利用。 

我校分管档案工作的副校长李浪表示，将根据区档案馆的指导意见，加快推进数字档案室建设，以学籍档案为突破口，不断完善数字档案资源体系，提升档案管理工作的质量和效率，为学校的教育教学、行政管理等各项工作提供更精准、高效的档案服务，助力学校发展。