根据学校示范校《建设任务书》中关于“校企合作、工学结合运行机制建设”项目的要求,为了加强“专业辐射能力建设”,充分发挥电子电器应用与维修专业在中小学科技创新活动培训工作的示范引领作用,有效推进培训项目进程,明确各责任单位的工作内容,实现2011-2013年完成中小学科技创新活动培训资料的准备以及培训活动落实的目标,特制订本工作方案。
一、现状分析
为了丰富中小学学生的课外生活,东西湖区大多数中小学都积极开展科技创新活动,并积极参与科技创新活动竞赛,我专业一直参与收集各中小学报名学生资料、负责报名及奖证发放等组织工作,为了提高东西湖区中小学科技创新活动的实效性,充分发挥电子电器应用与维修专业在中小学科技创新活动培训工作的示范引领作用,我专业将扎扎实实的将科技创新活动落到实处,使科普活动深入更多学校。
二、项目建设内容
1.制定中小学科技创新活动培训项目推进工作方案。
2. 整理并形成中小学科技创新活动培训资料。
3. 落实中小学科技创新活动培训工作,收集过程资料,填写并保留培训人员花名册。
三、项目建设目标及时间安排
(一)项目建设目标
1.项目总目标:
2011-2012年总体目标:安排教师到东西湖区各中小学收集相关资料,在深入调研的基础上制定中小学科技创新活动培训项目推进工作方案,并整理中小学科技创新活动培训资料(中央财政拨款2万元);
2012-2013年总体目标:落实中小学科技创新活动培训工作,收集过程资料,填写并保留培训人员花名册(中央财政拨款4万元)。
2.具体要达成的目标
①资料收集工作:对东西湖区中小学科技创新活动现状进行了解,安排教师到各中小学收集科技创新的活动资料,形成调查报告,指导后续工作,要求到以下学校进行调查:吴家山中学、吴家山二中、吴家山三中、吴家山一小、二小和三小等开办科技创新活动的学校。
②收集各学校科技创新活动要求,根据实际情况合理安排培训内容,形成培训资料和校本教材,与学校确立合作方式,形成合作方案。
③分学期安排教师到合作学校指导培训工作,实行合作行动,及时收集合作过程资料,形成档案资料。
④形成合作成果:一是合作成果(培训学生获奖等),二是合作总结,三是过程成果(培训资料、校本教材等)。
(二)时间安排
1.2011年9月-10月,编写建设项目的具体实施计划和建设项目资金预算阶段
2011年10月,在学校的支持下,编写建设项目的具体实施计划和建设资金预算。
①由组长提出中小学科技创新活动项目的申请和薪酬经费预算,于2011年10月底前完成,由专业主任和创建办公室审核。
②由副组长通知该推进项目所有成员、专业教师,于2011年10月下旬召开会议,根据前期的项目调研报告,研讨项目建设工作,研讨会议不少于3次。
③由孙晓野根据小组会议上研讨的内容,编写出建设项目的具体实施计划,于2011年10月底报创建办公室审核。
④由杨瑾负责专业建设指导委员会活动记载,并整理汇总相关资料。
2.调研组织计划阶段
2011年11-12月,对下一阶段的调研工作制定出详细的计划、人员安排和资金预算。
①2011年12月30日前由组长孙晓野制定出下校调研工作计划、人员安排和资金预算,报专业主任审核。
②由副组长杨瑾负责准备下校调研的相关资料,包括调查问卷的设计与印制,调研学校的资料信息,包括调研内容,调研学校及地址等。
3.调研阶段
2012年1月—2012年2月,安排计划中的相关人员分别到东西湖区开展科技创新活动的学校进行调研。
①由学校校办、专业三人小组负责联系要调研的学校和机构;
②由组长孙晓野负责安排调研的具体时间,组织调研工作。孙晓野负责安排下校调研教师的课时调整,资金预算安排,向专业主任和教务处递交下校调研申请,待审批后立即执行,计划安排孙晓野、杨瑾、李娜、陈龙和许其刚等专业老师下校调研。
③由组长负责汇总调研成果,由副组长负责整理调研资料,形成调研报告。
④在2012年4月1日前,组长向专业主任和创建办公室移交走访调查报告。
学校名称 |
参与教师 |
布置时间 |
完成时间 |
取得效果 |
资金预算 |
吴家山一小 |
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吴家山二小 |
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吴家山三小 |
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吴家山中学 |
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吴家山二中 |
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吴家山三中 |
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吴家山四中 |
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4.资料整理阶段
2012年5-7月,根据调研结果和各学校的培训要求收集中小学科技创新活动培训资料,经整理形成书本教材。
①由组长负责收集培训的相关资料,副组长及参与人员等协助整理,最终形成培训教材。
②由副组长与参与培训的学校协商,确定所需培训资料的数量及资金预算。
③由组长向专业主任及校办申请印制培训资料。形成培训教材后,经专业主任认可,由组长书写书面申请,经专业主任和校办同意,印制培训教材。
④由副组长负责移交过程资料。
5.培训实施阶段
2012年8月,制定符合中小学生科技创新活动要求的培训计划;2012年9月,与各中小学联系,确定培训人员及具体安排;2012年10月-2013年5月,落实中小学科技创新活动培训计划,详细记录培训人员信息,形成培训人员花名册;2013年6-7月,对整个项目的资料进行整理和汇总。
①由组长负责与相关学校联系,确立参与科技创新培训活动的对口学校,由学校领导及专业三人小组出面签订合作合同,再由组长负责进一步的接洽。
②由组长负责与相关学校商定合作过程,根据不同学校开展科技创新活动的具体情况,制定出与不同学校合作的具体方案,报专业主任、教务处和对口学校审定,批准后准备开始实施。
③按方案执行,安排相关专业课程教师到合作学校开展培训工作,要求教师详细记载培训过程,并将资料移交给副组长,李娜负责详细记载培训教师的工作量、课时调整及相关费用等问题,及时专业主任、教务处部门等协商报告。
④副组长定期整理相关资料后,将过程资料移交给组长。
6.培训工作总结阶段
2013年6月,对落实开展的科技创新培训工作进行总结和分析,形成总结报告。
①副组长杨瑾整理前期的资料,于2013年6月20日前,在组长和成员的协助下完成培训工作总结报告。
②统计参与培训人员信息,形成培训人员花名册。
③在2013年6月25日前,组长组织该项目小组的所有成员对总结报告进行讨论和修改。
7.总结整理阶段
2013年6-7月20日前,对培训工作做全面总结,整理各方面的资料。
①由副组长负责对过程资料的整理,形成档案资料。
②由组长负责资金的整理,形成资金费用档案和详细报表。
③由组长负责总结,形成文字性资料,报创建办审核。
附:时间安排表
时段 |
任 务 |
2011年9月-10月 |
编写建设项目的具体实施计划和资金预算阶段 |
2011年11月-12月 |
调研组织计划阶段 |
2012年1-2月 |
调研阶段 |
2012年3-7月 |
资料整理阶段 |
2012年8月—2013年5月 |
培训实施阶段 |
2012年6月 |
总结整理阶段 |
四、保障措施
组长:孙晓野
副组长:杨瑾
参与人员:李娜、陈龙、许其刚、何琦、肖庆红、许其刚。
组长职责:
1.负责项目方案的制定;
2.负责全部过程的控制与落实;
3.负责进程的汇报;
4.负责资金运算、报销工作;
5.做好总结和自查工作。
副组长职责:
1.协助组长做好方案制定工作;
2.协助组织落实方案;
3.做好档案收集整理上报工作;
4.做好过程记录、简讯撰写工作。
(二)项目工作机制
1.定期汇报机制
每两周由孙晓野向专业主任易法刚汇报工作进程,并附相应的调研报告和活动记录以及中小学科技创新活动培训资料、培训人员花名册。
2.项目监督机制
为保障任务的顺利完成,从以下几个方面经行督查:
①专业主任不定期抽查调研报告。
②专业主任不定期抽查活动记录。
3.资金保障机制
任务书中对中小学科技创新活动任务所分配的资金为6万元,资金主要用于教师下校调研,调查问卷以及培训资料的收集、整理和印刷,教师到校培训的路费,餐补等方面。
4.部门协调机制
需要教务处和校办的配合。教师下校调研需要校办与相关企业进行联系和沟通,方便下校教师进行调研。教师下校调研期间涉及到换课、请假,需要教务处支持工作。所需经费的报销需财务处的支持。
5.奖励机制
对完成任务的项目负责人及教师给予奖励,资金来源为总结整理阶段1万元。
(三)经费分配
1.经费使用情况
整个项目经费使用情况预算如下表所示。
附:经费预算使用分配表
序号 |
任 务 |
资金分配 |
1 |
调研组织计划阶段 |
0.5万元 |
2 |
资料整理阶段 |
0.5万元 |
3 |
科技创新培训实施阶段 |
3万元 |
4 |
培训工作总结阶段 |
1万元 |
5 |
总结整理阶段 |
1万元 |
合 计 |
6万元 |
2.经费来源情况
整个项目经费来源情况预算如下表所示。
附:经费来源预算分配表
序号 |
任 务 |
资金来源 |
1 |
调研组织计划阶段 |
中央财政 |
2 |
调研阶段 |
中央财政 |
3 |
资料整理阶段 |
中央财政 |
4 |
科技创新培训实施阶段 |
中央财政 |
5 |
培训工作总结阶段 |
中央财政 |
6 |
总结整理阶段 |
中央财政 |
3.经费支出情况
整个项目经费支出情况如下表所示。
附:经费支出分配表
序号 |
任 务 |
经费支出 |
1 |
调研组织计划阶段 |
0.5万元 |
2 |
资料整理阶段 |
0.5万元 |
3 |
科技创新培训实施阶段 |
3万元 |
4 |
培训工作总结阶段 |
1万元 |
5 |
总结整理阶段 |
1万元 |
合 计 |
6万元 |
4.经费来源和支出汇总表
整个项目经费来源和支出情况汇总表如下表所示。
附:经费来源和支出情况汇总表
序号 |
任 务 |
资金来源 |
经费支出 |
1 |
调研组织计划阶段 |
0.5万元 |
0.5万元 |
2 |
资料整理阶段 |
0.5万元 |
0.5万元 |
3 |
科技创新培训实施阶段 |
3万元 |
3万元 |
4 |
培训工作总结阶段 |
1万元 |
1万元 |
5 |
总结整理阶段 |
1万元 |
1万元 |
合 计 |
5万元 |
6万元 |
(四)材料统计
每次安排例会和活动时,副组长对例会和活动的内容进行记载,完整收集档案资料。副组长每月对相关资料进行整理归类。要求在项目建设过程中,注意资料收集、整理,及时向创建办公室汇报进程,提供资料。完成相关工作后,当事人要写简讯报校办和创建办公室。
所有的调研报告和活动记录按照月工作进行推进。每月一整理,每季度一汇报,每半年一总结,每一年一清算,以此达到两年的项目预期目标。
(五)信息系统管理
在学校信息管理平台的基础上,针对每发生的一起项目事件,都进行有效登记,并将材料按时间流程进行归类、归档。
电子电器应用与维修办公室
2012年3月1日